一、封面设计
在封面中，需要包含公司的名称和标志，以及搬迁的相关信息。例如：“广州万众搬屋有限公司”，新办公地址：广州市天河区天河北路100号等。
二、开头段落
在正文第一部分中，简要说明公司正在开展搬迁工作，并表达对客户的感激之情。例如：“尊敬的客户您好！我们因业务发展需要，需从原办公地址搬迁至新的办公地点”。使用礼貌和专业的语言来开启告知书。
三、详细信息
四、影响说明
对于客户而言，搬迁可能会带来哪些不便？提前告知这些信息有助于缓解客户的担忧。例如：“为确保您的业务不受影响，请注意以下几点：1. 搬迁期间可能出现的交通拥堵；2. 短时间内电话可能暂时无法接通”。提供解决方案或替代方案以减轻客户负担。
五、感谢语
最后，再次向客户表示感谢，并承诺搬迁后将更好地服务他们。例如：“我们非常感谢您一直以来的支持与信任！搬迁之后，我们会进一步提升服务质量”。体现公司对客户的重视和承诺。
六、结束语
在最后一页添加“此致 敬礼”、“广州万众搬屋有限公司”等字样，并附上公司的印章或电子签名。保持正式的语气，确保告知书的专业性。
通过以上步骤，您可以完成一份详细的公司搬迁告知客户书。这不仅有助于维护与客户的良好关系，还能提前做好准备以应对可能的问题。